Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Für das Team in der Verwaltung der Kiebitz-Dienstleistungen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung für unser Team:

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std/Wo.)

wertkreis Gütersloh ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit etwa 2.500 Mitarbeitenden an über 30 Standorten im ganzen Kreis Gütersloh. Zu uns gehören die Berufliche Bildung, die Leistungsberechtigte Personen für den ersten Arbeitsmarkt qualifiziert, attraktive Teilhabeangebote für Leistungsberechtigte Personen in Werkstätten, die Berufliche Inklusion, die Menschen auf den 1. Arbeitsmarkt bringt, vielfältige Wohnangebote, moderne Kindertageseinrichtungen, der Bioland-Betrieb Kiebitzhof, die Kiebitz Dienstleistungen, das Altenzentrum Wiepeldoorn, sowie das Flussbett Hotel.

Die Kiebitz Dienstleistungen sind ein Integrationsbetrieb der wertkreis Gütersloh gGmbH. Hier führen Menschen mit und ohne Behinderung gemeinsam Aufträge in den Bereichen Garten- und Landschaftsbau, Hausmeister-Service und Transport, Reinigungsservice, Logistik und im Kiebitzhof-Laden aus.

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst befristete Beschäftigung mit der Option zur unbefristeten Übernahme
• eine den Anforderungen und Aufgaben entsprechende leistungsgerechte Vergütung
• 5-Tage-Woche bei einer Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche in Vollzeit
• die Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase
• viele Möglichkeiten zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
• eine wertschätzende Atmosphäre in einem professionellen Team
• die Möglichkeit ein Leasing-Bike über den Leasinganbieter Business-Bike zu erhalten

Ihre Aufgaben:

• Personalsachbearbeitung (u. a. Koordination von Bewerbungsprozessen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Berechnung von Urlaubsansprüchen, Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen)
• Vorbereitung und Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner für Ämter und Behörden und Krankenkassen
• Führen von Personalakten und Pflege personenbezogener Stammdaten
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung der gesamten Korrespondenz, Schreibtätigkeit, Informationsbeschaffung und Auswertungen)
• Antragsstellung und Mittelabrufe beim Kommunalverband und bei Behörden
• Anleitung und Integration unserer Mitarbeiter/-innen mit Behinderung in den Arbeitsprozess
• Telefondienst

Unsere Erwartungen an Sie:

• Identifikation mit unserem Leitbild und dem Gewaltschutzkonzept
• abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten mit Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• sehr gutes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz verbunden mit einem strukturierten und zielstrebigen Arbeitsstil
• sehr gute EDV-Kenntnisse; insbesondere Datev, MS-Office und die Bereitschaft, sich umfassende in den eingesetzten Branchensoftwares (Lanos, KS21) einzuarbeiten
• eine strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Aufgeschlossenheit und Begeisterungsfähigkeit gegenüber neuen Herausforderungen
• eine hohe Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Kommunikations- und Motivationsfähigkeit in der Führung von Mitarbeiter*innen mit und ohne Behinderung
• als Teamplayer sind Sie kommunikativ, aber gehen absolut diskret mit vertraulichen Informationen und Daten um

Bei Interesse richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens zum 30.05.2023 - vorzugsweise per Mail mit Anlagen im PDF-Format (maximale Dateigröße: 5 MB) - an annedroesslerwertkreis-gtde.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen eingescannt und für die Dauer von maximal 6 Monaten in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert werden.

Bei Fragen und für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:

Verwaltung Kiebitzhof gGmbH, Frau Annette Enklaar, Fon 0 52 41-50 00- 140